Verstandig omgaan met geld
Financiele raad, door Geld.nl
1. Verstandig omgaan met geld - Overzicht houden
Een goed overzicht in uw geldzaken begint bij een geordende financiële administratie. Een begroting opstellen en bijvoorbeeld wat betreft lenen overzicht houden, kunnen bijdragen aan een persoonlijke boekhouding waarvan u op aan kunt. Maar hoe krijgt ik mijn administratie dan op orde, zult u misschien denken.
Allereerst is het van belang dat u een vast moment kiest om aan uw administratie te werken, bijvoorbeeld eens per week. Het is het beste om dit op een rustig moment te doen, dus bijvoorbeeld overdag wanneer uw kinderen naar school zijn. Om ervoor te zorgen dat alle papieren binnen uw administratie vindbaar blijven, is het van belang dat u een ordner met tabbladen gebruikt. Verder is het aan te raden om post en de administratie te bewaren op een vaste plek in huis.
Bij het doornemen van de binnengekomen post is het handig deze te sorteren. Allereerst zijn er brieven die kunnen worden bestempeld als ‘kennisgevingen’. Dit kan bijvoorbeeld een overzicht van de betaalde hypotheekrente, een eindafrekening van het energiebedrijf of een bericht over huurverhoging zijn. Ook reclame behoort tot deze categorie. Berichten waarin u niet geïnteresseerd bent gooit u weg. De rest stopt u, geselecteerd op afzender, in de ordner onder het tabblad ‘bewaren’.
Ten tweede zijn er de rekeningen die betaald moeten worden. Vrijwel alle rekeningen kennen een vervaldatum. Op deze datum moet de betaling bij de afzender binnen zijn. Het is belangrijk bij te houden wanneer u het geld heeft overgemaakt. Kunt of wilt u een rekening niet direct betalen, dan stopt u deze in de ordner achter een tabblad ‘nog betalen’. Houd daarbij in de gaten dat u de rekeningen sorteert op vervaldatum en dat u, telkens als u uw administratie doet, even kijkt of u nog rekeningen moet betalen. Bankiert u via internet, dan kunt u betaalopdrachten eenvoudig klaarzetten met de betaaldatum erbij. Zo bent u nooit te laat en hoeft u toch niet alles ineens te betalen.
Soms ontvangt u post waarbij een reactie van uw kant vereist is. Dat geldt bijvoorbeeld voor het doen van belastingaangifte. Bijna altijd geldt voor het reageren een bepaalde termijn, die in de brief wordt genoemd. Zorg ervoor dat u op tijd reageert en voeg een kopie van de reactie bij de brief achter het juiste tabblad.
Tenslotte nog een tip voor stellen waarbij één persoon de administratie doet: ga er eens in de twee maanden eens samen met uw partner voor zitten en neem de administratie gezamenlijk door. Het is immers de verantwoordelijkheid van u beiden.